|
PROGRAM KONFERENCJI (18 marca 2009) |
|
PROGRAM KONFERENCJI - Dzień I (Sala Alfa) |
|
09.00–09.30 |
Rejestracja uczestników, poranna kawa
|
|
09.30–09.40 |
Powitanie uczestników
|
|
09.40–10.20 |
Studium przypadku firmy telekomunikacyjnej: Zarządzanie zintegrowanymi zmianami w systemach IT przez release'y
Specyfika dużych transformacji systemów IT na przykładzie firmy telekomunikacyjnej. Jak zsynchronizować kilkadziesiąt projektów biznesowych wymagających wdrożenia w podobnym czasie?Jak jednocześnie zmienić wiele systemów w ramach jednego zintegrowanego środowiska IT?Jak zapewnić jakość i terminowość wdrażania zmian?
|
|
10.20–10.40 |
Certyfikacja IPMA (International Project Management Association) oraz projekt unijny, którego organizatorem jest SPMP.
|
|
10.40–11.00 |
Przerwa
|
|
|
|
|
Sala Alfa |
|
11.00–13.00 |
Programy, portfele i rodziny - agregaty projektów
W ramach warsztatu przedstawione zostaną podstawowe zasady wyodrębniania agregatów projektów, techniki zarządzania oraz korzyści, jakie organizacje mogą uzyskać z ich stosowania.
|
|
|
Sala Pauza |
|
11.00–13.00 |
Przegląd narzędzi PM
Na rynku jest obecnie kilkadziesiąt różnych narzędzi tego typu. W tym bloku postaramy się przedstawić kompleksowy przegląd obecnego na rynku najpopularniejszego oprogramowania wspierającego pracę Project Managera, czyli m.in. MS Project Server, Primavera, IBM Jazz i Clarizen, porównać funkcjonalności i pokazać w jaki sposób można uzupełnić MS Project o nowe przydatne funkcje.
|
|
{{id769c}}
|
{{id769d}}
|
{{id769e}}
|
|
|
13.00–14.00 |
Obiad
|
|
14.00–16.45 |
Debata CIO (Sala Alfa)
Czasy, jakie są - każdy widzi. Jak rynek długi i szeroki - wszystkie branże poszukują oszczędności. Jakby tego było mało - wrażliwość biznesu na koszty projektów rośnie, co dla obszaru IT ma znaczenie kolosalne. Tymczasem skuteczne poprowadzenie projektu IT, dbałość o efektywność i pewność dostarczania rezultatów - to istota dobrego postrzegania IT przez biznes w trudnych ekonomicznie czasach.
- Czy IT jest gotowe stawić czoła kryzysowi?
- Gdy biznes naciska - rosnąca presja na efektywność projektów prowadzonych z udziałem IT.
- Projekty długotrwałe - ich etapy, koszty i zagrożenia.
- Wysoce ryzykowne projekty IT - co zrobić, by nie polec?
- Czas liczony w milisekundach - o projektach informatycznych potrzebnych na wczoraj.
Udział wezmą CIO: Tomasz Kuźmierz (Fortis Bank), Tomasz Nitsch (TVN), Sławomir Panasiuk (Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych oraz menedżerowie zawodowo zajmujący się zarządzaniem projektami: Jacek Mamot (K2 Consulting), Wojciech Woziwodzki (Carrywater Consulting) oraz Krzysztof Jakubowski (Deloitte).
Prowadzenie: Robert Jesionek - redaktor naczelny miesięcznika CIO
|
|
16.45–17.00 |
Podsumowanie pierwszego dnia konferencji
|
|
|
PROGRAM KONFERENCJI (19 marca 2009) |
|
PROGRAM KONFERENCJI - Dzień II (Sala Alfa) |
|
09.30–10.00 |
Scoring projektów
PPM czyli Project Portfolio Management jest ostatnio bardzo modnym tematem konferencji i seminariów. Większość prezentacji skupia się jednak na elementach organizacyjnych i operacyjnych związanych z wdrożeniem modelu zarządzania portfelowego w organizacji. Często zapomina się, że portfel projektów to nie jest to samo co “projekty na kupie”. W wielu korporacyjnych systemach zarządzania portfelem projektów stosuje się bardzo proste, a przez to nieużyteczne modele oceny wartości biznesowej projektów w organizacji. Prezentacja pokaże jak skutecznie radzić sobie ze scoringiem projektów.
|
|
10.15–11.00 |
Zarządzanie interesariuszami w projektach- studium przypadków
Jednym z kluczowych warunków powodzenia projektu jest zarządzanie interesariuszami (beneficjentami). Cele, opinie, wizje i oczekiwania interesariuszy dotyczące projektu lub jego produktów (np. systemu informatycznego) mogą być dalece odmienne od siebie oraz od tych, jakie zakłada dostawca. Krytycznym elementem powodzenia projektu jest właściwe odczytanie intencji i zamierzeń jego beneficjentów oraz zaadresowanie właściwych metod i narzędzi komunikacji i zarządzania tymi oczekiwaniami. Prezentacja pokaże na kilku przykładach różne sposoby podejścia do różnych sytuacji projektowych.
|
|
11.00–11.15 |
Przerwa
|
|
|
|
|
Sala Alfa |
|
11.15–12.45 |
Szacowanie projektów IT
Warsztaty szacowania pracochłonności projektów przeznaczone osób odpowiedzialnych za prowadzenie planowania i budżetowanie projektów. Celem warsztatów jest przekazanie podstaw: skoordynowanego planowania projektu i szacowania pracochłonności, psychologii szacowania i zjawisk zmniejszających wiarygodność oszacowań, metod konstruowania modelu kosztów projektów.
|
|
|
Sala Pauza |
|
11.15–12.45 |
Komunikacja wewnętrzna w projekcie
1) Rodzaje komunikacji w projekcie,
2) Zasady budowy komunikacji wewnętrznej (miękkiej),
3) Najważniejsze narzędzia komunikacji,
4) Ryzyka związane z prowadzeniem komunikacji wewnętrznej (miękkiej) i sposoby zarządzania nimi.
Warsztat obejmuje: zasady prowadzenia projektu, zarządzenie ryzykiem, studium przypadku z sektora finansowego.
|
|
{{id774c}}
|
{{id774d}}
|
{{id774e}}
|
|
|
|
|
|
|
Sala Alfa |
|
13.45–14.30 |
Proces inicjowania projektu - od zarządzania wymaganiami do Karty Projektu
- Zarządzanie wymaganiami
- Priorytetyzacja projektów i równoważenie portfela
- Zarządzanie interesariuszami
- Planowanie zasobów projektowych
- Uruchomienie projektu (Karta Projektu)
Jakub Lesiński, konsultant zarządzający Carrywater Consulting
|
|
14.30–15.15 |
Ryzyko jak kukułcze jajo
Kto powinien wziąć odpowiedzialność za ryzyka projektu - dostawcy systemów informatycznych czy ich klienci? Czy na etapie negocjacji można zidentyfikować i wycenić wszystkie istotne ryzyka oraz określić, która ze stron będzie za nie odpowiedzialna? Odpowiedź na te pytania będzie można uzyskać podczas warsztatu.
|
|
|
Sala Pauza |
|
13.45–15.15 |
PMO - Biuro Projektów
PMO to struktura wewnątrz przedsiębiorstwa, której zadaniem jest dostarczenie odpowiednich narzędzi i wiedzy z zakresu zarządzania projektami. Typowe obowiązki PMO to administracja (zarządzanie dokumentacją, zarządzanie podwykonawcami), zarządzanie zasobami ludzkimi (dobór i rozwój pracowników, doradztwo), kontrola (monitorowanie i raportowanie postępów prac, zarządzanie jakością i zmianą) oraz zarządzanie portfelem projektów. Bardzo istotnym problemem jest zdobycie wsparcia dla nowej inicjatywy (tworzenia PMO w przedsiębiorstwie).
|
|
{{id778c}}
|
{{id778d}}
|
{{id778e}}
|
|
|
Sala Alfa |
|
15.15–16.45 |
Debata PM-ów: Efektywne działanie biura projektów
Zagadnienia:
- Jakie elementy wziąć pod uwagę przy tworzeniu Biura Projektów?
- Jakie są największe przeszkody w efektywnym działaniu Biura Projektów?
- Najlepsze praktyki i przydatne narzędzia wspierające działanie Biura Projektów?
W debacie wezmą udział: Małgorzata Korytowska z Departamentu Zarządzania Projektami w ING Banku Śląskim, Jacek Mamot - prezes zarządu K2 Consulting, Mariusz Pawłowski - ekspert Optima Partners oraz dr Jerzy Stawicki - JS PROJECT, ekspert reprezentujący Stowarzyszenie Project Management Polska.
Prowadzenie: Marek Rzewuski - Computerworld
|
|
16.45–17.00 |
Podsumowanie i zamknięcie konferencji. Losowanie nagród wśród uczestników.
|
|
Organizatorzy dołożą wszelkich starań, aby konferencja odbyła się zgodnie z prezentowanym programem, jednak zastrzega się możliwość częściowych zmian.
